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Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Diese Erklärung soll Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erfassen – sei es über unsere Website, den Einstellungsprozess oder eine sonstige Interaktion mit der 2M Holdings Ltd Group. Surfachem und zugehörige Tochtergesellschaften sind Teil der 2M Holdings Ltd Group. Im Rahmen dieser Richtlinie gelten alle Verweise auf die 2M Holdings Ltd Group für Surfachem. Wir geben auch an, wie wir die Informationen verwenden, ob die Informationen weitergegeben werden und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

 

Wir möchten, dass Sie sich im Umgang mit der 2M Holdings Group sicher fühlen und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Datenschutzbestimmungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Verordnung (EU) 2016/679) einzuhalten.

 

Inhalt dieser Erklärung:

 

1) Ihre Daten und die Website der 2M Holdings Group

  • Wie nutzen wir Cookies und Protokolldateien?
  • Wie werden meine Daten über die Website-Formulare erfasst?
  • Welche Informationen werden über die Benutzerkonten der 2M Holdings Group erfasst?
  • Wie lange speichert die 2M Holdings Group meine Daten?

2) Die Nutzung von Social Media durch die 2M Holdings Group

3) Der Bewerbungsprozess bei der 2M Holdings Group

  • Was passiert mit meinen personenbezogenen Daten, wenn ich mich für eine Stelle bei der 2M Holdings Group bewerbe?
  • Wie lange werden meine Bewerbungs-/personenbezogenen Daten in den Bewerber-Managementsystemen der 2M Holdings Group gespeichert?

4) Der Geschäftsentwicklungsprozess der 2M Holdings Group

5) Allgemeine Datenschutz-Fragen

Kann ich auf meine personenbezogenen Daten zugreifen, die bei der 2M Holdings Group gespeichert sind?

Wie kann ich mit der 2M Holdings Group Kontakt aufnehmen, wenn ich eine Frage zu personenbezogenen Daten habe?

  • Wie lange speichert die 2M Holdings Group meine Daten?
  • Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung meiner Daten?
  • Welche Art/Kategorie von Daten speichert die 2M Holdings Group?
  • Änderungen an dieser DSGVO-Richtlinie

 

Ihre Daten und die Website der 2M Holdings Group

 

Wann immer Sie diese Website besuchen, stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Weiterleitung dieser Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu.

Verlinkte Websites, die nicht von der 2M Holdings Group sind, fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für diese Websites.

 

Wie erfasst die 2M Holdings Group meine personenbezogenen Daten über die Website?

Die Websites der 2M Holdings Group erfassen Ihre Daten auf drei Wegen:

  • Cookies und Protokolldateien
  • Formulare
  • Benutzerkonto

 

Wie nutzen wir Cookies und Protokolldateien?

Diese Verfahren ermöglichen uns, festzustellen, welche Bereiche der Website Sie besucht haben und wie Sie dorthin gelangt sind. Wir nutzen aggregierte Informationen von Website-Besuchern, z. B. aggregierte Informationen über besuchte Seiten, um das Design, die Leistung und die Verfügbarkeit der Website zu verbessern und für eine bessere Benutzerfreundlichkeit zu sorgen.

Die 2M Holdings Group speichert persönliche Cookie-Informationen 24 Monate lang.

Wir setzen auf unserer Website viele verschiedene Cookies ein:

1. Session-Cookies

Wir verwenden Session-Cookies, um Sie zu identifizieren, wenn Sie innerhalb der Website von einer Seite zur anderen gehen und um alle von Ihnen eingegebenen Informationen zu speichern.

2. Persistente Cookies

Wir nutzen persistente Cookies für die Analyse der Website und zur Verbesserung ihrer Leistung.

3. Drittanbieter-Cookies

Wir können Anbietern erlauben, Cookies auf unserer Website in unserem Namen zu setzen, um die von ihnen erbrachten Dienstleistungen zu liefern.

Beispielsweise sammelt Google Analytics anonymisierte Daten. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html und: http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html

 

Wie man Cookies kontrolliert

Die meisten Browser sind so konfiguriert, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch auf der Website verfolgt wird, bieten alle aktuellen Versionen der gängigen Webbrowser die Möglichkeit, Cookies abzulehnen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies abzulehnen, können einige Bereiche der Website und die Benutzererfahrung beeinträchtigt werden.

 

Wie werden meine Daten über die Website-Formulare erfasst?

Wir verwenden auf der Website Formulare, damit Sie sich mit der 2M Holdings Group problemlos bezüglich Dienstleistungen, Lösungen und Produkten, die wir Ihnen anbieten können, in Verbindung setzen können. Wir verwenden Formulare auch, um den Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen oder zur Anmeldung für Veranstaltungen über unsere Website. Wir verwenden z. B. Formulare, um den aufgezeichneten Zugriff auf Whitepaper, Videos oder die Registrierung für Konferenzen oder Webinare sicherzustellen.

Die über Formulare erfassten Informationen ermöglichen ein besseres Verständnis der Interessen der Website-Benutzer, die wir zur Verbesserung der Dienstleistungen, Lösungen, Produkte, Ressourcen und Veranstaltungen, die wir Ihnen anbieten, einsetzen.

 

Welche Informationen werden über die Benutzerkonten der 2M Holdings Group erfasst?

Wir haben eine Benutzerkontenfunktionalität eingerichtet, mit der regelmäßige Benutzer der Website Ressourcen einfacher herunterladen, sich für Veranstaltungen registrieren, auf technischen Support zugreifen oder uns bezüglich Dienstleistungen, Lösungen oder Produkten kontaktieren können.

Die über Benutzerkonten erfassten Informationen ermöglichen ein besseres Verständnis darüber, woran Sie besonders interessiert sind, und werden zur Verbesserung der Dienstleistungen, Lösungen, Produkte, Ressourcen und Veranstaltungen, die wir Ihnen anbieten, eingesetzt. Die Benutzerkonten bieten Ihnen auch eine benutzerfreundliche Verwaltung Ihrer Kontaktpräferenzen und Einwilligungen.

 

Nachfolgend finden Sie diejenigen personenbezogenen Daten, die bei der Erstellung und Nutzung eines Kontos erhoben werden:

  • Name
  • Name der Organisation
  • Telefon (optional – falls Sie möchten, dass wir aufgrund der erteilten Einwilligung telefonisch Kontakt mit Ihnen aufnehmen)
  • E-Mail (als eindeutiges Feld zur Erstellung individueller Benutzerkonten, um Ihnen zu ermöglichen, den Zugriff auf Ihr Konto bei Bedarf zurückzusetzen und um uns zu ermöglichen, Sie entsprechend der von Ihnen erteilten Einwilligung per E-Mail zu kontaktieren).
  • Aufgabengebiet/Stelle – um uns zu ermöglichen, Ihnen relevante organisatorische Informationen entsprechend der Einwilligung und der Kommunikationspräferenzen zur Verfügung zu stellen.

 

Wie lange speichert die 2M Holdings Group meine Daten?

Formulardaten. Wir speichern die in Formulare eingegeben Daten 12 Monate ab Erfassung.

 

Die Nutzung von Social Media durch die 2M Holdings Group

 

Die 2M Holdings Group nutzt ein breites Spektrum an Social Media-Kanälen. Die Verarbeitung der Daten innerhalb dieser Kanäle erfolgt in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien und Nutzungsverträgen der einzelnen Kanäle sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen.

 

Der Bewerbungsprozess bei der 2M Holdings Group

 

Die 2M Holdings Group verfügt weltweit über Personalbeschaffer, die neue Mitarbeiter für unsere verschiedenen Teams und Fachbereiche finden und uns dabei helfen, unsere Kunden effektiv und nachhaltig zu unterstützen. Im Rahmen unseres Personalbeschaffungsprozesses schreiben wir Stellen online aus. Sie können sich darauf bewerben, indem Sie das Bewerbungsformular ausfüllen und uns Ihren Lebenslauf zur Verfügung stellen.

 

Was passiert mit meinen personenbezogenen Daten, wenn ich mich für eine Stelle bei der 2M Holdings Group bewerbe?

Wenn Sie sich für eine der offenen Stellen bei der 2M Holdings Group bewerben, werden Ihre Daten an unsere sicheren Bewerbermanagementsysteme übermittelt. Die von Ihnen übermittelten Daten werden dann (über das System) an unser HR-Team, den zuständigen Personalverantwortlichen und an weitere Personen innerhalb der 2M Holdings Group weitergegeben, die am Rekrutierungsprozess für diese Stelle beteiligt sind.

 

Wie lange werden meine Bewerbungs-/personenbezogenen Daten in den Bewerber-Managementsystemen der 2M Holdings Group gespeichert?

Ihre personenbezogenen Informationen werden bis zu 12 Monate nach der Übermittlung im System gespeichert. Wir speichern Ihre Informationen in unserem System, um angemessene Aufzeichnungen darüber zu führen, wie wir den Personalbeschaffungsprozess verwalten, um die konsistente Vorgehensweise zu verbessern und um die Qualität zu überprüfen.

Es kann bei der 2M Holdings Group auch andere Stellen geben, die zu Ihnen passen würden. Durch die Speicherung Ihrer Bewerbungsinformationen auf unseren sicheren Systemen können wir Ihnen Empfehlungen für weitere relevante Stellen geben.

Die von Ihnen übermittelten Informationen werden auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen des berechtigten Interesses verarbeitet. Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und sie bei Unstimmigkeiten zu korrigieren.

 

Der Geschäftsentwicklungsprozess der 2M Holdings Group

 

Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, Kunden und Interessenten

Um Kunden unsere breite Palette an Produkten, Dienstleistungen und Lösungen anbieten zu können, pflegt die 2M Holdings Group ein Customer Relationship Management (CRM)-System. Alle in diesen Systemen gespeicherten personenbezogenen Informationen werden in Übereinstimmung mit vertraglichen Vereinbarungen und unserer Informationssicherheitsrichtlinie verwaltet und auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses verarbeitet.

 

Marketing

Wir möchten Sie mit Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen oder Lösungen sowie über Branchen- oder regulatorische Neuigkeiten versorgen, die Sie für relevant und nützlich halten. Um dies effektiv verwalten zu können, verwenden wir die Einwilligung als rechtmäßiges Mittel zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke. Wenn Sie Informationen bei uns anfordern, wie z.B. das Herunterladen technischer Informationen oder die Interaktion mit einem unserer Mitarbeiter auf einer Messe oder Konferenz, werden wir Ihre Einwilligung einholen und diese in unseren sicheren Systemen verwalten.

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und sie bei Unstimmigkeiten zu korrigieren.

 

Allgemeine Datenschutz-Fragen

 

Kann ich auf meine personenbezogenen Daten zugreifen, die bei der 2M Holdings Group gespeichert sind?

Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Daten über Sie gespeichert haben. Wenn ja, haben Sie das Recht auf Zugang zu diesen Daten und können deren Korrektur zu verlangen, wenn sie unrichtig sind. Im nächsten Abschnitt finden Sie die Informationen darüber, wie Sie uns bezüglich Ihrer persönlichen Daten kontaktieren können.

 

Wie kann ich mit der 2M Holdings Group Kontakt aufnehmen, wenn ich eine Frage zu personenbezogenen Daten habe?

Sie können dies tun, indem Sie Anfragen an: dataprotectionofficer@2M Holdings-holdings.com richten.

 

Wie lange speichert die 2M Holdings Group meine Daten?

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Diese sind in unserer Informationssicherheitsrichtlinie festgelegt.

Auch Sie tragen die Verantwortung für angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, wie z.B. den Schutz Ihres Passworts für Ihr Benutzerkonto auf der Website der 2M Holdings Group.

 

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung meiner Daten?

 

Wir möchten Ihnen ein klares Bild davon vermitteln, welche Daten wir über Sie speichern, wie diese verwendet werden und welchen Ansatz wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten verfolgen. Im Folgenden werden zwei Ansätze beschrieben, welche die 2M Holdings Group bei der Datenverarbeitung verfolgt:

 

Opt-in-Einwilligung:

Damit wir Sie über Informationen über unsere Produkte, Lösungen, Dienstleistungen, Forschungen und Neuigkeiten auf dem Laufenden halten können, holen wir Ihre Einwilligung zu dem Zeitpunkt ein, an dem wir Ihre Daten erfassen. Ihre Einwilligung und das Datum, an dem die Einwilligung erteilt wird, wird auf unseren sicheren Systemen gespeichert, damit wir genaue Aufzeichnung darüber führen können, aus welchem Grund wir Ihre Daten gespeichert haben und wie wir sie erfasst haben.

 

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Um die 2M Holdings Group hierfür zu kontaktieren, senden Sie bitte eine E-Mail an gdpr@surfachem.com.

 

Berechtigte Interessen

Es gibt eine kleine Anzahl von Fällen, in denen wir Daten auf der gesetzlichen Grundlage des sogenannten „berechtigten Interesses“ verarbeiten. Wenn wir diesen Ansatz verfolgen, führen wir eine Prüfung des berechtigten Interesses in Übereinstimmung mit den Vorschriften der DSGVO durch, damit wir beurteilen können, ob es sich um eine geeignete Methode handelt.

Beispiel:

Wir verfolgen den Ansatz des berechtigten Interesses, um Ihre Daten beim Bewerbungsprozess zu verarbeiten, damit wir Sie bei der Bewerbung auf eine Stelle in der 2M Holdings Group bestmöglich unterstützen können. Dies hilft uns, Ihren Lebenslauf und Ihre Qualifikationen zu beurteilen, um Sie mit aktuellen und/oder zukünftigen Stellenangeboten in der 2M Holdings Group abzugleichen und bietet beiderseitigen Nutzen. Dies ermöglicht uns eine effiziente Personalbeschaffung und bietet Ihnen ein breiteres Spektrum an Einsatzmöglichkeiten.

 

Welche Art/Kategorie von Daten speichert die 2M Holdings Group?

 

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung erfasst und verwaltet die 2M Holdings Group „personenbezogene Daten“, also alle Informationen über eine identifizierbare Person, die direkt oder indirekt durch einen Identifikator identifiziert werden kann.

 

Die 2M Holdings Group erfasst auch eine begrenzte Anzahl sensibler personenbezogener Daten, die auch als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ bezeichnet werden, und wird dafür Ihre Einwilligung einholen, wenn Sie dies tut.

 

Wird die 2M Holdings Group meine Informationen weitergeben?

Die 2M Holdings Group verkauft keine Daten von Einzelpersonen. Wir werden diese nur an unsere autorisierten Datenverarbeiter weitergeben, die stets nach unseren Anweisungen als Datenverantwortlicher gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen einschließlich DSGVO handeln müssen.  Ein Beispiel für einen autorisierten Datenverarbeiter ist das Unternehmen, das wir beauftragen, eine psychometrische Beurteilung des Arbeitsstils eines Bewerbers zu erstellen.

 

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung gelegentlich ändern.Sämtliche Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

 

 

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Weitere Informationen darüber, warum wir das tun und wofür sie verwendet werden, finden Sie hier.

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